Algemene voorwaarden deelname

1. Wie is de organisator

HealthROX wordt georganiseerd door HEALTHPLATFORM B.V., Smederijstraat 10, 2671 BV Naaldwijk, hierna "de organisator". Vragen? Mail info@health-platform.nl of WhatsApp 06-21862393.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor iedere inschrijving, ticketaankoop, deelname en bezoek aan HealthROX en alle bijbehorende onderdelen (voorbereidingstraject, simulaties, Adaptive race, Kids race, prijsuitreiking). Door in te schrijven of het terrein te betreden accepteer je deze voorwaarden.

3. Inschrijving en betaling

• Een inschrijving is definitief zodra de betaling is voltooid en je een bevestiging per e-mail hebt ontvangen.
• Prijzen zijn inclusief BTW en gelden per ticket. Eén duo- of mixed-kaart geldt voor twee atleten.
• Je dient op de dag van het event minimaal 16 jaar te zijn, tenzij voor een specifiek onderdeel (zoals de Kids race) anders is aangegeven. Deelnemers onder de 18 hebben toestemming van een ouder of verzorger nodig.
• Je bent zelf verantwoordelijk voor het juist opgeven van je gegevens (naam, e-mail, categorie, dag en buddy).

4. Annuleren, wijzigen en overdragen

• Tickets zijn niet restitueerbaar. Omdat het om een evenement op een specifieke datum gaat, geldt het wettelijke herroepingsrecht niet.
• Je ticket kosteloos overdragen aan een andere atleet kan tot 48 uur voor de start: mail ons de nieuwe gegevens.
• Wijzigen van dag, categorie of niveau is mogelijk zolang er plek is en tot de startlijst definitief is.

5. Afgelasting, uitstel en overmacht

Bij overmacht (extreem weer, noodsituatie, overheidsmaatregelen of andere omstandigheden buiten onze macht) kan de organisator het event uitstellen, inkorten, aanpassen of afgelasten. In dat geval wordt je startbewijs doorgeschoven naar de eerstvolgende editie. De organisator vergoedt geen reis-, verblijf- of andere gevolgkosten.

6. Programma, startlijst en starttijden

De organisator mag het programma, de stations, de gewichten, de waves en de starttijden aanpassen. Je definitieve starttijd ontvang je per e-mail in de aanloop naar het event. Ben je te laat, dan kan de organisator je in een latere wave plaatsen of deelname weigeren zonder restitutie.

7. Gezondheid, veiligheid en eigen risico

• Deelname is volledig op eigen risico. Je verklaart in voldoende gezondheid te zijn om een intensieve fitness race te volbrengen.
• Twijfel je over je gezondheid, overleg dan eerst met een arts.
• Aanwijzingen van crew, medische staf en beveiliging volg je altijd op. Bij gevaar voor jezelf of anderen kan de organisator je uit de race halen.
• De organisator is niet aansprakelijk voor blessures, gezondheidsschade, verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen, behalve bij opzet of grove nalatigheid.

8. Gedrag en sportiviteit

Bij agressie, discriminatie, vernieling, doping, drugs- of alcoholgebruik of het negeren van het reglement kan de organisator je diskwalificeren en van het terrein verwijderen, zonder restitutie.

9. Foto's en video's

Tijdens HealthROX worden foto's, video's en livebeelden gemaakt door onze fotografen, videografen, ingehuurde partijen en pers. Door deel te nemen aan of aanwezig te zijn bij het event geef je de organisator toestemming om dit beeldmateriaal — waarop jij zichtbaar kunt zijn — te gebruiken voor:

• de website, nieuwsbrieven en e-mails van HealthROX;
• social media, advertenties en promotie van (toekomstige) edities;
• persberichten, media-uitingen en drukwerk zoals posters en banners.

Dit gebruik is rechtenvrij, wereldwijd en voor onbepaalde tijd, en je hebt hiervoor geen recht op een vergoeding. De beelden worden nooit verkocht aan derden voor doeleinden die geen verband houden met HealthROX.

Wil je niet in beeld? Laat het ons vooraf weten via info@health-platform.nl, of vraag ons om een specifieke foto te verwijderen. Wij halen die beelden dan uit onze eigen kanalen. Beelden die al door derden (pers, deelnemers, sponsoren) zijn gedeeld kunnen wij niet altijd terughalen.

Zelf beeld maken mag: als deelnemer of bezoeker mag je voor privégebruik foto's en video's maken. Commercieel gebruik of gebruik van het HealthROX-logo en -merk vraagt onze schriftelijke toestemming. Drones zijn zonder toestemming niet toegestaan.

10. Persoonsgegevens en privacy

We verwerken je gegevens (naam, e-mail, telefoonnummer, geboortedatum, categorie, buddy, uitslagen) om je inschrijving, communicatie, tijdregistratie en uitslagen te verzorgen. Naam, categorie, starttijd en uitslag kunnen openbaar worden gepubliceerd in de startlijst en uitslagen. Je kunt je altijd afmelden voor onze e-mails en je gegevens laten inzien, corrigeren of verwijderen via info@health-platform.nl.

11. Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van de organisator is in alle gevallen beperkt tot maximaal het door jou betaalde inschrijfgeld. Indirecte schade en gevolgschade zijn uitgesloten.

12. Klachten en geschillen

Klachten meld je binnen 14 dagen na het event via info@health-platform.nl. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing; geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Den Haag.

Sponsoren? Zie ook de sponsorvoorwaarden.